La fase preliminare di avviamento della ricognizione è ormai in gran parte conclusa; il gruppo di lavoro costituito per la realizzazione della ricerca comprende:
Ennio Poleggi, professore ordinario di Storia dell'Urbanistica;
Andrea Buti, professore associato di Consolidamento delle strutture edilizie;
Tiziano Mannoni, professore associato di Rilievo e analisi tecnica dei monumenti antichi
Carlo Bertelli, responsabile del coordinamento operativo
Claudio Cicirello, consulente per gli aspetti archeologici ed archeometrici;
Anna Utke, consulente per gli aspetti strutturali;
Franco Schena, consulente per il sistema informativo;
Gianluigi Zanella, consulente sistemista
Maximilian Rizzardi, restituzioni cartografiche e sistema informativo;
Gabriele Fezia, restituizioni cartografiche e Cad
Marino Fiorito, restituzioni cartografiche e Cad
Daniela Barbieri, rilevatrice
Silvana Brunetti, rilevatrice
Cristina Giusso, rilevatrice
Tulliola Guglielmi, rilevatrice
Ilaria Ivaldi, rilevatrice
Lucilla Paci, rilevatrice
Nicoletta Poleggi, rilevatrice
Rita Vecchiattini, rilevatrice
Rossana Corsanego, responsabile amministrativa
Germano Ghillino, collaboratore amministrativo
Il gruppo ha operato con grande sollecitudine alla conduzione delle prime fasi dell'indagine.
In particolare hanno assunto speciale rilevanza due elementi, la predisposizione delle fonti esistenti su supporto cartaceo e la costituzione di una base cartografica adeguata agli sviluppi di un Sistema Informativo Territoriale.